Wir suchen eine:n Assistent:in (m/w/d), der/die eigenverantwortlich die organisatorischen Abläufe in unserer Kanzlei koordiniert. Du übernimmst Terminkoordination, Telefonbetreuung und Fristenmanagement. Außerdem bist du Ansprechpartner für Ämter, Klienten und Behörden und treibst die Digitalisierung unserer Assistenzprozesse aktiv voran.

‍

Welche Hauptaufgaben gehören zu dieser Position?

• Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Klienten und Behörden
• Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen
• Leistungs- und Honorarverrechnung
• Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen
• Laufende Weiterentwicklung von traditionellen Assistenzprozessen in Richtung Digitalisierung / Automatisierung

• Gehalt ab € 2.800 brutto/Monat (Überzahlung je nach Qualifikation möglich
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche
• Klare Prozesse und definierte Verantwortungsbereich
• Moderne Büroausstattung und Equipment
• Strukturierte Einarbeitung in deine Rolle

• Ausbildung/Studium: Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerberatung
• Fachliche Kenntnisse: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Software/Tools: Ausgezeichnete BMD/NTCS- und MS-Office Kenntnisse, digitale Kompetenz und Erfahrung mit Schnittstellen
• Fremdsprachen: Englisch
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit, Freude an Teamarbeit, kommunikativ, gutes Auftreten, analytisches Denkvermögen